Erasmus ve AIESECliler için Almanya Vizesi

Sunday, April 8, 2012

AIESEC'liler için Almanya Vizesi - Sonuç

Vize randevusu sırasında yapılacaklar için Erasmus -Sonuç bölümüne bakabilirsiniz. Gerekli olan işlemler hemen hemen aynı olduğu için tekrar yazmaya gerek duymuyorum. Vize randevusunda belgelerin tam olup olmadığına bakıyorlar ve size en geç 3 ay içinde döneceğini söylüyorlar. Bu durumda ben baya stres olmuştum çünkü başlama tarihime sadece 1 hafta vardı. Görevli,öncelikle bu belgelerin Almanyaya gönderileceğini, oradaki bürodan değerlendirme yapılıp onayın onlara geleceğini söyledi. Yani Türkiyedeki konsoloslukla olayın pek alakası yok.
Bende işimin aciliyeti sebebiyle Almanyadaki yabancılar ofisine durumu belirten bir mail yazdım. İş başına az kaldığını ve işlemlerin hızlandırılmasını rica ettim. Oradaki görevli dosyaların henüz ulaşmadığını, ulaştıktan sonra bir kaç ofisi arayıp konfirmasyon yapacağını, ancak ondan sonra onayı verebileceğini söyledi yani bu da yaklaşık 1 ay alacak dedi. Bende beklemeye koyuldum. Sonra 2 gün sonra tekrar mail geldi ve zaten bütün belgelerimin onaylanmış olduğunu, ve vizenin onaylandığını söyledi . 1 hafta sonra ise vize elimdeydi.
Yani tavsiyem vize başvurunuzu erken yapmanız. Çünkü Almanya'daki süreç hızlı ilerlemiyor. Adamların birsürü yeri arayıp belgelerin gerçekliğini öğrenmesi gerekiyor. Bu konuda zamanlamayı iyi yaparsanız 1-2 ay içierisinde vizeniz elinizde mutlu mesut geziyor olursunuz. Aklımda kalan bütün önemli noktaları yazdım sanıyorum. Yine sorularınız olursa cevaplamaya çalışacağım. Başarılar!! :)

AIESEC'liler için Almanya Vizesi - Gerekli Belgeler

Önemli olan bu belgeler tamamsa işimiz çok kolaylaşıyor. Karşı taraftaki LC ye bu dökümanları scan edip gönderiyorsunuz. Onlarda belgeleri işçi alma kurumu gibi bir yere gönderiyor, zaten onlar AIESEC ten olduğunu görünce belgeyi çok kısa sürede LC ye geri veriyor. Bahsettiğim belge - ZAV- belgesi. Vize için size zav belgesi ve şirketle imzaladığınız kontratı göndermeleri gerekiyor. Bu ikisinin de orjinalinin elinizde bulunması önemli. Eğer kontrat tamamlanmamışsa, kontratın tamamlanacağı ve şirketin sizi kabul ettiğine dair şirketten bir belge göndermeleri gerekiyor, tabi içerisinde verecekleri maaşmiktarının yazılması gerekli. Yani bu 2 belge eksiksiz ve orjinal hali ile elinizdeyse, bundan sonraki işlemler basit.

Vize randevunuzu almak konusunu Erasmus için yazığım postta ayrıntılı olarak görebilirsiniz.

Yalnız burada götürülecek dökümanlar biraz daha farklı :

Aşağıda belirtilen belgelerin hem asıllarının hem fotokopilerinin ibraz edilmesi gereklidir:

• Alman dilinde eksiksiz olarak doldurulmuş ve başvuru sahibinin kendisi tarafından
imzalanmış iki adet başvuru formu + İkamet Kanunu`nun 55. maddesine göre gerekli
ek belge (bu belge Vize Bölümünden ücretsiz olarak temin edilebilir ya da internet
sayfamızdan indirilebilir) -- ayrıntıları erasmus kısmında yazdım

• 3 adet biyometrik özelliklere uygun vesikalık resim (6 aydan eski ve bilgisayar baskı
olmamalı) -- ayrıntıları erasmus kısmında yazdım

• En az bir yıl geçerli (imzalı) T.C. Pasaportu. Pasaport 10 yıldan eski olmamalı ve en
az iki boş sayfası olmalı. Varsa eski pasaportlar.

• Staj sözleşmesi, iki adet fotokopi ile birlikte
veya: Almanya`daki işveren tarafından hazırlanmış staj teyid yazısı. Bu belge, staj
ücretinin yanı sıra vize başvurusu sırasında bir staj sözleşmesinin neden ibraz
edilemediğine veya daha sonra ne sekilde ibraz edileceğine dair bilgi içermeli.

• Başvuru sahibinin güncel olarak Türkiye`de ne işle meşgul olduğuna dair (öğrenci
belgesi, iş sözleşmesi vs.) belgeler. Bu belgeler ikişer nüsha ve Almanca
tercümeleriyle birlikte ibraz edilmeli.

• Almanya`da kalacağı süre boyunca geçiminin ne şekilde sağlanacağına dair belgeler -burada banka cüzdanlarınız, tapular, anne babanın maaş bodrosu, vergi lehvası vs gösterebilirsiniz -tercümelerine gerek yok bunların.

• Türkiye`de üniversite eğitimi gören ve Almanya`da staj yapmak isteyen öğrencilerin İş
Bulma Biriminden (ZAV) onay almaları gerekir. İş bulma Birimindan (ZAV) gerekli
onay çin Almanya`daki işveren başvuruda bulunması gerekir

• Stajın, okul veya üniversite egitimi için mi yoksa uluslararası bir pragram
çerçevesinde mi yapılacağına dair belgeler ibraz edilmeli (Avrupa Topluluğu, Dünya
Bankası, uluslararası çalısma örgütleri vs.) -- (Bunun için AIESEC Acceptance Note yeterli olacaktır, ayrıca oradaki LC den 'Almanyadayken bu stajerle biz ilgileneceğiz' gibisinden bir imzalı metin de isteyebilirsiniz)

AIESEC'liler için Almanya Vizesi - Belge 2 (Öğrencilik hali devam edenler için)

(Yukarda okulun logosu +okulun adı+departmanın adı + tarih + yer)

SUBJECT: INTERNSHIP

To whom it may concern,
-

Hereby we confirm that (name,surname), born in (date), is enrolled in a Bachelor degree at Izmir
Institute of Technology untill 01.06.2013. In our department, it is required to
do an internship. Usually our students choose a local company, but an international internship program
organised by AIESEC is also recognized by our institution.

. ....
stamp and signature (name and degree of the professor)

AIESEC'liler için Almanya Vizesi - Belge 1 (Master)

(Yukarda okulun logosu +okulun adı+departmanın adı + tarih + yer)

SUBJECT: INTERNSHIP

To whom it may concern,
-

Hereby we confirm that (name), born in (date), has completed a Bachelor degree at Izmir
Institute of Technology.

(name) will continue with a master programme at Izmir Institute of Technology. For this it is required to
do an internship. Usually our students choose a local company, but an international internship program
organised by AIESEC is also recognized by our institution.

. ....
stamp and signature (name and degree of the professor)

AIESEC'liler için Almanya Vizesi

Universite son sınıfta AIESEC ile yurtdışında taj yapmaya karar verdim. Öncelikle AIESEC bünyesindeki bir ingilizce sınavına girdim. Öyle çok zor bir sınav değildi. Sonra bir dizi mülakatlar oldu. Eleme süreci baya yoğun geçiyor, hazırlıklı olmanızı tavsiye ederim. AIESEC'in databasinde çok sağlam şirketler olduğunu belirtmemde fayda var. Ayrıca güzel arkadaşlıklar edinebileceğiniz bir organizasyon. Yurtdışında staj bulan şirketler çok büyük meblağalar istiyor ve büyük şirketlerde iş bulmaları çok zaman alıyor. Bence AIESEC potansiyelinizi gösterebileceğiniz sıcak bir ortam sunuyor. Değerlendirmekte fayda var.

Bu kısa girişten sonra gelelim AIESEC Almanya Vize macerasına. Öncelikle Almaya'da staj yapmak istiyorsanız staj süresince sizden öğrenci olma şartı aranıyor. Eğer hala bir universiteye kayıtlıysanız işiniz kolay bir öğrenci belgesi işinizi görür. Eğer okul bitmek üzereyse ki genelde böyle olur, o zaman bir sorunumuz var demektir. Ben 4. sınıfın son döneminde AIESEC'e kayıt oldum, yani neredeyse öğrenciliğim bitmek üzereydi. Bunun için sizlerle paylaşmak istediğim çeşitli formüller var :) .

Formül 1 : Eğer açık öğretime kayıtlıysanız bu öğrenci belgesini kabul ediyorlar. Yeterki üzerinde staj yaptığınız tarihler içerisinde öğrenci olduğunuz belirtilsin örn :2011-2012 .

Formül 2 : Eğer açıköğretime kayıtlı değilseniz gidin kayıt yaptırın. Mesela 2. üniversite diye bir olay var.Onunla kayıt yaptırabilirsiniz.

Formül 3 : Okuldan 'Bu öğrenci stajdan döndükten sonra burada Master yapacaktır' içerikli bir kağıt alabilirseniz, Almanya bu durumda sizi öğrenci kabul ediyor. Yani yapmanız gereken aranızın iyi olduğu bir hocaya bu kağıdı imzalatıp mühürletmek. Evet mühür de önemli. Zaten hocanın imzaladığı bir belgeyi sekreterlik sorun çıkarmadan mühürlüyor genelde. Gelcek post'a kopyalıyorum benzer belgeyi. Yani bu Master'a kabul olmuş öğrenci statüsüne koyuyor sizi.

Formül 4 : Herhangi bir master programına başvurup gerçekten kabul alabilirsiniz ya da okulu bilerek bir sene/6 ay uzatabilirsiniz.

Ben 'master' kağıdı ile başvurdum ve ZAV belgem 3 günde elimdeydi. Ayrıca AIESEC organizasyonundan iseniz vize kısmı size belirli kolaylık sağlıyor. Yani çok detaya indiklerini sanmıyorum. Herneyse bu öğrencilik mevzusu tamamsa zaten gerisi geliyor.

Ayrı bir önemli nokta ise stajın zorunlu olup olmaması. Eğer zorunlu staj yaptığınızı gösterirseniz, sizsen vergi almıyorlar. Ama bunu göstermezseniz %20 gibi bir rakamı maaştan kesiyorlar. Okuldan aldığınız belgede 'bu öğrencinin staj yapması zorunludur' ibaresi olursa süper olur.

Bu belgeyi aranızın iyi olduğu bir hocadan kolaylıkla alabilirsiniz. Size 2 versiyonunu da yayınlayacam bu posttan sonra.

Erasmus Öğrencileri için Almanya Vizesi - Sonuç

Tüm belgeler hazırlandıktan sonra, vize randevusuna girebilirsiniz. Konsolosluğuğa randevu saatinden 20 dk önce gitmekte fayda var. İçeriye ekstra büyük çanta ya da poşet almıyorlar. Bir kol çantası iş görebilir. Cep telefonunuzun kapalı olmasını istiyorlar. İlk bir güvenlikten geçiyorsunuz, sonra tekrar sıra alıp beklemeye başlıyorsunuz. Tabi eğer pasaportunuzun adresinize gönderilmesini istiyorsanız, orada kargo şirketinden 20 TL karşılığnda kargo poşeti almanız gerekiyor.

Bundan sonrası bana hiç iyi şeyler hatırlatmıyor. O kapıdan girer girmez kendinizi cennete girmeye uğraşıyormuşsunuz gibi hissediyorsunuz. Yani insanlar fena değil, ne çok kibar ne çok kaba ama size iyi hissettirmedikleri kesin. Özellikle camın arkasından mikrofonla konuşmalarını saçma buldum. Sanki farklı havayı soluyormuşsunuz gibi bir izlenim yaratıyorlar. Ve yüksek sesle insanlara özel sorular sorma cürretinde bulunuyorlar. Yani genel olarak muammele hiç insani değil. Başka yerlerden gelip insanı kendi ülkesinde küçük duruma düşürüyorlar diyebilirim. Yani en azından ben öyle hissettim.

Herneyse bu kadar eleştiriden sonra, işimize geri dönecek olursak. Sıranız geldğinde görevliyle görüşüyorsunuz. Size neden gittiğinizi soruyor, siz Erasmus diyince zaten işler kolaylaşıyor. Belgeleri, fotokopileri ile veriyorsunuz ve görevlinin işini yapmasını izliyorsunuz. Bana pek soru sormadı açıkçası. Sadece hangi okulda okuduğumu ve nereye gideceğimi sordu. Bi 15 dakika onu izledim, sonra bana tamamdır gidebilirsin. Haftaya da vizeni alırsın dedi. Eğer belgeler tamamsa, zaten soracak pek birşey kalmıyor.

Erasmus acceptance note yani kabul notunuz var ise, zaten kısa sürede sıkıntısız vize alıyorsunuz. Fazla stress yapmamanızı öneriyorum. Eğer konuyla ilgili sorunuz olursa çekinmeden sorun!! :)

Erasmus-Vize için Taahhütname örneği

TAAHHÜTNAME

S…f…. oğlu , G….f….’den doğma , 26/02/1987 doğumlu blab balala’in

Almanya’da bulunan Fachhochschule Giessen-Friedberg okulunda eğitim göreceği süre içinde ,alacağı bursun dışında kendisine toplam olarak XX,00Euro göndereğimi beyan , kabul ve taahhüt ederim.

TAAHHÜT EDEN : S…f … Soyad T.C. No: 11212211630

4322 SOKAK NO:5 KAVAK MAHALLESİ

KONAK İZMİR

(Noter tarafından tasdiklenecek bu taahütnamede önemli olan para miktarı, Yani o sene Almanya asgari olarak bir öğrencinin yaşaması için gerekli parayı 638 Euro olarak kabul etmiş ise (bu seneden seneye değişebilir), biz —->

(638-aylık okulun bize verdiği burs)*(erasmus’a kaç ay gidileceği)= XX,00 EURO

yazacağız taahhütnameye. Yani aradaki farkı, 6 ay ya da 12 ay ile çarpmamız gerekiyor.)